INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DI DATI
1. PREMESSA
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione dell’app KeyIn Host in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano, nonché modalità e finalità di trattamento dei dati personali.
Si tratta di un’informativa resa ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento (UE) 2016/679 -di seguito, GDPR – a coloro che interagiscono con i servizi web accessibili per via telematica.
Questa app è di proprietà di Jthan Vision S.r.l. che la gestisce e mantiene con lo scopo di fornire informazioni e comunicazioni inerenti i prodotti o i servizi offerti.
L’informativa è resa solo per l’app in oggetto e non anche per altre applicazioni o siti web eventualmente consultabili tramite i nostri links, di cui Jthan Vision S.r.l. non è in alcun modo responsabile.
Jthan Vision S.r.l. con sede in via G. Carducci 49 – Fonte Nuova (RM), P.IVA IT16213031004, in qualità di Titolare del trattamento dei suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del GDPR, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti.
2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Titolare del trattamento è JThan Vision S.r.l. (il Titolare) con sede in via G. Carducci 49 – Fonte Nuova (RM), P. IVA IT6213021004. Per l’esercizio dei suoi diritti, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi e/o alla presente informativa può contattarci:
– scrivendo a JThan Vision Srl, via G. Carducci 49 – Fonte Nuova (RM)
– scrivendo una email all’indirizzo: admin@jthanvision.com
Provvederemo a prendere in carico la tua richiesta e ti forniremo un resoconto il prima possibile o, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa. Se avessimo dubbi circa l’identità della persona che ha presentato la richiesta, potremo richiedere ulteriori informazioni per verificare che chi scrive sia effettivamente il soggetto per cui è stata effettuata la richiesta.
3. TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI
a) Dati di profilo
Al momento della compilazione del modulo d’ordine vengono richiesti al cliente i seguenti dati:
– denominazione,
– indirizzo sede,
– PIVA/CF,
– PEC/Cod.Univ., email, telefono,
– legale rappresentante,
– responsabile attività,
– indirizzo attività,
– insegna attività (se pertinente),
– sito web (se presente),
– time zone,
– default checkin time (tipico 15.00) e default checkout time (tipico 11.00);
Al momento dell’attivazione vengono inviate via email le credenziali di primo accesso e, una volta effettuato il download dell’app KeyIn Host, si effettua il login con credenziali di primo accesso. Al primo accesso il Cliente è invitato a creare un PIN dispositivo di 4 cifre e a cambiare la password di primo accesso.Il Cliente, pertanto, non deve creare un account in quanto viene creato da Jthan Vision S.r.l., il cliente è però chiamato a modificare la “default password” al suo primo accesso. La configurazione dei dati della struttura per conto del cliente avviene in anticipo, in modo che il cliente, sin dal primo accesso, possa trovare i dati della sua struttura già inseriti.
b) Dati tecnici
I dati da salvare eventualmente nella cache delle app e, dunque, localmente, nella cache dello smartphone, consentono il mantenimento di un identificativo alfanumerico casuale creato da Jthan Vision S.r.l. e associato allo smartphone: tale dato è unico e strettamente tecnico, e viene salvato unicamente per questioni di efficienza e per non recuperarlo ad ogni apertura della app, consentendo un migliore e più efficiente fruizione dell’app Keyin Host.
c) Dati forniti dal Cliente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica al nostro indirizzo email per l’invio di richieste specifiche, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
4. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati vengono trattati principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste per prevenire la perdita di dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Per migliorare il servizio offerto è gradita una immediata segnalazione di malfunzionamenti, abusi o suggerimenti all’indirizzo di posta elettronica: admin@jthanvision.com
I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato.
5. LA FONTE DEI DATI PERSONALI
Raccogliamo i suoi dati personali direttamente da lei con modalità cartacea o online con il Modulo d’Ordine, via email e mediante il login nell’app KeyIn Host.
6. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
1. Messa a disposizione del servizio di check-in online per gli ospiti della struttura. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto o l’esecuzione di misure precontrattuali, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento. Il conferimento dei dati per queste finalità è obbligatorio, in quanto l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di dare esecuzione al rapporto contrattuale.
2. Processare richieste di informazioni. La base giuridica del trattamento è il consenso da parte dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento. Il conferimento dei dati per queste finalità è facoltativo, e non sussistono conseguenze in caso di rifiuto.
3. Eseguire gli obblighi previsti da leggi o regolamenti. Per tale finalità, il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale a cui Jthan Vision S.r.l. è soggetto, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento.
4. La tutela in sede giudiziaria. Per tale finalità, il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento.
7. SOGGETTI AI QUALI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I TUOI DATI PERSONALI
I suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato, nonché a soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà di accedere ai suoi dati personali da norme di legge o di normative secondarie e/o comunitarie. I suoi dati personali non verranno diffusi in nessun modo.
8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei suoi dati personali è:
• Per le finalità numero 1, per tutta la durata del rapporto contrattuale e, al termine, per 10 anni per la conservazione di documentazione fiscale, tributaria e contrattuale, secondo la normativa civilistica;
• Per la finalità numero 2, fino all’esercizio del diritto di cancellazione ovvero di revoca del consenso. In ogni caso, i suoi dati e tutti quelli contenuti nel messaggio saranno cancellati entro un mese dal riscontro ottenuto.
• Per le finalità 3 e 4, fino alla prescrizione del diritto per la tutela in sede giudiziaria.
9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a. dell’origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a. l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d. la portabilità dei dati.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
5. L’interessato ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento.
Può esercitare i suoi diritti inviando una mail a admin@jthanvision.com o inviando richiesta scritta ai recapiti sopra specificati.
L’interessato, inoltre, nel caso ritenga che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore può proporre reclamo all’Autorità di controllo per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento 2016/679 utilizzando i riferimenti pubblicati sul sito www.garanteprivacy.it.