Gestire una struttura ricettiva significa coordinare decine di attività ogni giorno: prenotazioni, pulizie, comunicazione con gli ospiti, adempimenti burocratici… e poi c’è la consegna delle chiavi. Un’operazione che sembra banale, ma che richiede tempo, presenza e spesso crea disagi sia per l’host che per il viaggiatore.
Il problema: gestire gli accessi senza essere sul posto
Immagina questa scena: l’ospite arriva alle 23, il volo ha fatto ritardo, e tu sei dall’altra parte della città – o peggio, fuori per qualche giorno. Il risultato? Stress, attese, chiamate infinite, e un’esperienza d’ingresso ben lontana da quella che vorresti offrire.
Oggi però esiste una soluzione concreta, tecnologica e già adottata da centinaia di host: si chiama Keyin.
Check-in biometrici da remoto: il volto diventa la chiave
Keyin è una piattaforma innovativa che permette agli ospiti di fare check-in con una App in modo semplice e sicuro. Non serve alcun incontro fisico, né una persona presente sul posto: tutto avviene tramite smartphone, in 3 passaggi chiave:
- Scansione NFC del documento: l’ospite carica i propri dati leggendo il chip del passaporto o della carta d’identità (ha già scaricato l’app IOS e Android).
- Riconoscimento facciale: il sistema verifica la corrispondenza tra documento e volto dell’ospite.
- Consegna delle chiavi digitali: una volta verificata l’identità, l’ospite riceve le chiavi virtuali di accesso, pronte da usare.
Il tutto avviene in pochi minuti, senza la tua presenza.
Sicurezza e controllo accessi sempre attivi
Con Keyin, non solo automatizzi il check-in, ma mantieni il controllo totale degli accessi. Puoi sapere chi entra e quando, revocare l’accesso in tempo reale e monitorare tutto da un’unica dashboard.
Il sistema è conforme alle normative di pubblica sicurezza, e ti permette di inviare, con un semplice click, i dati agli organi competenti, riducendo il carico burocratico.
Perché scegliere Keyin?
- ✅ Check-in contactless h24
- ✅ Nessun bisogno di personale sul posto
- ✅ Aumento della sicurezza e della tracciabilità
- ✅ Esperienza fluida e moderna per l’ospite
- ✅ Più tempo per dedicarti alla tua attività
Con Keyin, la tua struttura lavora anche mentre tu dormi. Nessuna chiave da consegnare, nessuna corsa per accogliere ospiti in orari impossibili. Solo automazione, sicurezza e ospiti felici.
Provalo ora e porta la tua accoglienza nel futuro.